Contact us

Job Offers - 12/10/2018

Vigeo Eiris Brussels is recruiting Dutch speaking Office Manager

Permanent contract / Full time / From February 2019/ Brussels

Missie:
De officemanager zal instaan voor de financiële administratie, is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (ongeveer 20 personeelsleden) en staat in voor alle logistieke activiteiten. Het personeelslid werkt voor een nv (Vigeo Eiris) en een vzw (Forum Ethibel).

Takenpakket:

  • Financiële administratie houdt o. a. in de facturatie en opvolging van betalingen, onkostennota’s, controle liquiditeiten. Voorbereiding van de boekhouding voor de externe boekhouder.
  • Maandelijkse rapportering aan het management in Parijs
  • Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie: contracten, verlofregeling, loonbeheer, opvolging sociale reglementering, vorming en personeelsdossiers, onthaal nieuwkomers, verzekeringen
  • Contacten onderhouden met sociaal secretariaat en het HR-management van de Vigeo Eiris groep.
  • Als officemanager zorgen voor de bestellingen van kantoormateriaal, de huisvesting, de boeking van hotels, business trips, opvolging ad hoc projecten.
  • Contactpersoon voor IT met lokaal bedrijf en het IT- team voor het netwerk.

Profiel:

  • Bachelor Personeelswerk /Secretariaatsmedewerker of Managementassistent met aantoonbare ervaring van 5 à 10 jaar in een gelijkaardige functie
  • Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, goede kennis Frans.
  • Ervaring met Microsoft Office: Excel en Word
  • Je bent flexibel, creatief, klantgericht en steekt zelf de handen uit de mouwen.
  • Je werkt graag zelfstandig en in een (internationaal) team. Je werkt planmatig en nauwkeurig.
  • Je bent communicatief en organisatorisch sterk.
  • Geïnteresseerd in duurzaam ondernemen en ethisch beleggen

Aanbod:

  • Contract van onbepaalde duur, Fulltime (of 4/5 time bespreekbaar). Paritair comité: 200
  • 40 u/week met arbeidsduurverkorting
  • Marktconform loon (Minimum startloon 2400 EUR/maand, onderhandelbaar naargelang de opgedane anciënniteit) met extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, gewaarborgd inkomen verzekering, 13 e maand, Maaltijdcheques, Eco-cheques, premie CAO 90, gunstige vakantieregeling (23 dagen + 15 ADV’s), 3e betalersregeling voor openbaar vervoer.
    Indiensttreding: bij voorkeur februari 2019

Locatie: op wandelafstand van het Noordstation Brussel en metro
Aanwerving ongeacht afkomst, leeftijd, geslacht

Selectieprocedure:
Stuur CV en motivatiebrief (in het Engels) voor 01/12/2018 ter attentie van jordi.lesaffer@vigeo-eiris.com met vermelding van “Office Manager Brussel”

1e selectie op basis van de schriftelijke kandidaturen
2e selectie via internet: case

Uitnodiging om 13/12/2018 een finaal gesprek te hebben met de site manager en manager

OFFICES : Belgium